La Universidad de Concepción, a través de la Dirección de Tecnologías de Información, enfocada en su misión de contar con una institución acorde a la vanguardia tecnológica, da inicio a la implementación de la nueva tarjeta de identificación institucional eTUdeC, que paulatinamente reemplazará al formato físico por un código QR desplegado en los dispositivos móviles de cada persona.

Esta primera etapa contempla la habilitación de eTUdeC en el acceso a Biblioteca Central, para posteriormente, avanzar en la implementación del control de acceso en otros edificios institucionales y su uso en distintos ámbitos universitarios. En este sentido, la Directora de Bibliotecas UdeC, Karen Jara Maricic aseguró que «Estamos en plena marcha blanca, por lo que esperamos que este desarrollo implementado por la DTI resuelva la necesidad de contar con un efectivo control de acceso a la Biblioteca Central para nuestra comunidad UdeC».

Gracias a esta mejora, los y las usuarios/as podrán contar con su identificación en formato digital a través de sus dispositivos móviles, evitando los inconvenientes asociados al desgaste y/o pérdida de la credencial física, como el costo y tiempo de espera de su reposición.  “Todos los días recibimos casos de extravío. Por esta razón queremos modernizar y eliminar los pasos que se generan para la recuperación de ésta”, explicó el director de la DTI, Eduardo Rivera Cid.

Asimismo, añadió que esta iniciativa “Nos abre un inmenso abanico de oportunidades, tanto en instantaneidad como en la oportunidad de actualizar y entregar una credencial más moderna y segura, así como los permisos asociados a los servicios que se entreguen”.

¿Cómo y dónde puedo usar la eTudec?

Para utilizar la eTudec en Biblioteca Central se debe acceder https://etudec.udec.cl e ingresar correo y contraseña. Para ingresar al recinto, se debe presionar el «candado» para general el código QR con el que se podrá acceder a Biblioteca Central a través de los torniquetes establecidos (éste será instransferible y válido por 30 segundos). Cabe señalar que Bibliotecas UdeC ha dispuesto de infografías y apoyo presencial para la utilización del código QR.

En cuanto a la seguridad de los datos, el jefe de Unidad de Innovación y Desarrollo de la DTI, Rolando Burgos Cárdenas, señaló que este código QR contiene información encriptada que variará en forma dinámica para procesar servicios críticos. “Es importante que se desplieguen los datos necesarios y no más de lo que se solicite. Por lo mismo, estos códigos están segmentados en nivel básico, intermedio y avanzado, según la precisión que se requiera, ya que debemos ser rigurosos en cuanto a la seguridad de los datos del usuario y usuaria”, precisó. 

Para dar a conocer este proceso, la DTI preparó un plan de difusión, además del sitio web oficial infoetudec.udec.cl donde podrá encontrar infografías, preguntas frecuentes, videos, entre otras informaciones.

Fotografía y soporte técnico

Para esta nueva identificación se requiere que los y las estudiantes de las cohortes 2020, 2021, 2022 y 2023 suban una fotografía -en formato institucional- a través del menú Fotografía en la app UdeC Móvil. Recomendamos seleccionarla desde la galería de fotos y, posteriormente, subirla a la aplicación. Cabe destacar que no es una fotografía para perfil de redes sociales, por lo que es indispensable que cumpla con los requisitos que se indican: Usar fondo unicolor, claro, idealmente blanco; posicionar el rostro en el centro de la pantalla; tomar la fotografía de frente hacia la cámara y no tener luz potente o sol a las espaldas para evitar el contraluz (similar a la fotografía tipo carnet).

En caso de haber olvidado la contraseña, la eTudec cuenta con el botón “olvidé mi clave” en el menú principal, el cual dirigirá hacia el sitio del Pasaporte UdeC. Asimismo, quienes lo requieran, pueden ingresar a la intranet para realizar el proceso de recuperación de contraseña y unificación de clave respectivamente https://intranet.udec.cl/recuperacion_de_contraseña.

Por: Comunicaciones Dirección de Tecnologías de la Información.