Los números de la revista Atenea publicados entre 1924 y 2002 ya pueden leerse y descargarse en internet, en acceso abierto. En junio de 2026, el equipo de la Unidad de Apoyo a la Investigación de la Dirección de Bibliotecas de la Universidad de Concepción dio por concluida la digitalización de la revista Atenea en ese periodo: casi ocho décadas de una publicación cultural que la Universidad edita desde 1924.

Hasta hace pocos años, esos ejemplares existían solo en papel y eran conservados tanto en la Editorial UdeC como en las colecciones de Bibliotecas UdeC. Leer un número de la década de 1960 exigía visitar la colección o efectuar una gestión especial. Las únicas ediciones disponibles en formato digital eran las de 2003 a 2017, alojadas en SciELO Chile, una biblioteca electrónica de revistas científicas.

“Hemos digitalizado desde 1924 a 2002, periodo de años que no se encontraba disponible en formato digital”, indicó Rodrigo Espinoza Alarcón, Jefe de la Unidad de Apoyo a la Investigación.

Cómo empezó

El que Atenea estuviera solo en SciELO implicaba ciertas limitaciones para la gestión institucional de la revista. Los identificadores digitales persistentes (DOI) de los artículos eran gestionados a través de esta plataforma, mientras que las estadísticas de consulta y descarga dependían de sus sistemas de medición. Esto limitaba la capacidad de la Universidad para disponer de indicadores propios y centralizados sobre el uso y la visibilidad de sus publicaciones.

En 2018 nació Revistas UdeC, el portal que reúne las publicaciones periódicas de la Universidad de Concepción, implementado sobre la plataforma de código abierto Open Journal Systems (OJS), que permite gestionar, publicar y dar acceso a las revistas académicas. Con esta iniciativa, la Universidad comenzó a consolidar un archivo digital institucional propio de sus publicaciones.

Este proceso requirió coordinar con SciELO la gestión de los identificadores digitales persistentes (DOI), responsabilidad que asumió la Dirección de Bibliotecas a través de su Unidad de Apoyo a la Investigación. Esto permitió fortalecer la gestión institucional de los DOI y avanzar hacia una mayor autonomía en la identificación, publicación y visibilidad de las revistas científicas de la Universidad.

La digitalización de Atenea partió un año después, a partir de lo que pedían investigadoras e investigadores. Si alguien solicitaba un número concreto, como los publicados tras terremotos o los de la época en que Gabriela Mistral recibió el Premio Nobel, el equipo lo escaneaba y lo publicaba de inmediato.

El proceso obligó además a acordar con SciELO la asignación de los DOI, lo que ayudó a ordenar el trabajo editorial de las revistas de la Universidad.

Un trabajo por etapas

El avance fue por periodos: 1924-1929 en 2020, la década de 1930 en 2023 y de 1940 a 1999 en 2024, con el centenario de la revista como impulso. Para esa última etapa, el equipo capacitó a tres estudiantes ayudantes en el uso de escáneres y en los requisitos técnicos de la imagen.

Cada artículo pasa por cuatro etapas: digitalización de los ejemplares impresos mediante escaneo; procesamiento y edición de los archivos digitales, incluyendo la generación de documentos en formato PDF; incorporación de los artículos y sus metadatos en la plataforma Open Journal Systems (OJS), junto con la gestión y asignación de identificadores digitales persistentes (DOI); y, finalmente, verificación de los metadatos, validación de los DOI y comprobación de la disponibilidad de los contenidos en línea.

En enero de 2025, durante la Escuela de Verano, el equipo presentó su primer balance: 68.586 páginas digitalizadas y 4.735 documentos publicados.