Sin embargo, la labor no termina con el traspaso de los archivos al soporte digital, ya que posteriormente se deben ingresar los metadatos; es decir, información que describe los datos presentes en el archivo. En este caso, dicha tarea cuenta con el apoyo de la Unidad de Gestión y Análisis de Recursos de Información, dirigida por Álvaro López Bustamante, quien explica que el foco de su trabajo estuvo en definir cómo serían descritos los ejemplares.

“Los metadatos son la descripción de un recurso; por lo tanto, sin ellos no se pueden hacer búsquedas, y por ende, no se puede encontrar nada. Esto quiere decir que los metadatos son fundamentales para la realización de este proyecto, pues de otra manera no existiría forma de encontrar la información digitalizada, y sería imposible ordenarla”, indica.

Archivos que requieren del desarrollo de una infraestructura tecnológica para su posterior consulta, labor encabezada por la Unidad de Tecnologías de la Información, consistente en la configuración del servidor y el desarrollo de la plataforma DSpace, que permitirá la gestión, el almacenamiento y la publicación de los ejemplares digitalizados. Trabajo al que se suma la asesoría en la configuración del escáner y el almacenamiento de la digitalización.

Acceso abierto: el próximo desafío

El procesamiento y categorización de los ejemplares tiene un plazo definido: junio de 2024, fecha en la cual concluye el proyecto, por lo que los hitos deben estar cumplidos. Ello a corto plazo implica la concreción de una serie de pasos, como la elaboración de un informe intermedio, junto al envío de imágenes y descripciones a British Library.

Además, dentro de las acciones comprometidas se encuentra la realización de actividades de difusión destinadas a las usuarias y usuarios que requieran acceder a este tipo de documentos, como periodistas o investigadores/as de ciencias sociales.

No obstante, en Bibliotecas UdeC la idea es proyectar el uso de los archivos resultantes en el futuro y extender las colecciones digitalizadas con el objetivo de “conformar una plataforma especial de diarios, para que esto se mantenga como un servicio de consulta y acceso abierto”, agrega Rose Marie Espinoza.

Por su parte, la Directora de Bibliotecas UdeC, Karen Jara Maricic, destaca el trabajo conjunto que ha permitido alcanzar los distintos objetivos propuestos hasta el momento.

“Fundamental es el trabajo en equipo que se ha generado para alcanzar los objetivos trazados en el proyecto. Sin duda, la calendarización y planificación para la digitalización de este material ha sido clave para lograr avanzar; por ello, esperamos finalizar de manera exitosa en los tiempos comprometidos”, afirma.

Cabe destacar que la digitalización del diario “La Patria” se enmarca en el Endangered Archives Programme, iniciativa de British Library que busca facilitar la digitalización de archivos vulnerables y para cuya ejecución otorgó 40 mil libras esterlinas. El proceso a su término contempla el envío de los recursos ya digitalizados a la Biblioteca Británica en Londres.

Además, se compartirán copias con la Dirección de Servicios de Información y Bibliotecas de la Universidad de Chile (Sisib) y el Fondo Margot Loyola, en el marco de la cooperación existente con estas instituciones, la cual tiene como objetivo asegurar la preservación digital de los archivos.

Por: Maximiliano Ortiz/Periodista.