Con los archivos físicos de regreso, inició la creación de contenedores a medida, consistentes en 10 cajas de almacenamiento, las cuales fueron elaboradas con materiales libres de ácido y siguiendo las pautas establecidas para este tipo de documentos. Además, se realizó el “interfoliado y empaque de cada partitura, con el objetivo de preservar de manera óptima su materialidad”, explicó Ema Rosas Mansilla, Jefa de la Unidad de Patrimonio Bibliográfico.

Una consulta más organizada

Tras ese primer paso, en julio inició el proceso de descripción archivística de las unidades documentales, consistente en el “ingreso de datos y metadatos de calidad en el Archivo Luis David Cruz Ocampo (ALDCO) bajo las pautas ISAD (G) e ISAAR (CPF), en conjunto con la asignación de códigos de referencia o identificadores para cada partitura”, agregó Rosas.

Labor que hasta el 5 de agosto registraba un 31% de avance, consistente en 71 unidades documentales distribuidas en 9 subseries. El objetivo es completar un total de 42 subseries, que facilitarán su registro y futura visualización.

Respecto a los principales hitos logrados hasta el momento, Espinoza destaca la incorporación de profesionales especializados, lo que es indispensable en el mundo de los archivos musicales y que además “nos permite como institución acercarnos a nuevos contenidos documentales que serán útiles para nuestros usuarios, pues quedará en acceso abierto”, indicó.

Por su parte, la Directora de Bibliotecas UdeC, Karen Jara Maricic, destacó el trabajo multidisciplinario de un equipo que aportó su experiencia y compromiso para permitir la conservación del patrimonio cultural y el acceso abierto al conocimiento.

“Este proyecto representa un avance significativo en la preservación y difusión del patrimonio musical de nuestro país. La digitalización de las partituras gracias al apoyo de la Organización de Estados Iberoamericanos, a través del Programa Iberarchivos, no solo permitirá resguardar este valioso material, sino también ponerlo a disposición de investigadores e investigadoras, estudiantes y de la comunidad en general”, expresó.

Memoria compartida

El proyecto continuará el segundo semestre con la culminación del proceso de ingreso de datos a ALDCO, que se planea concluir la última semana de septiembre, “a la par de la asignación de identificadores o códigos de referencia para cada Unidad Documental”, concluyó Ema Rosas.

Junto a los aspectos meramente técnicos, se contempla el desarrollo de actividades de vinculación destinadas al cuerpo académico y profesionales que se dedican a la investigación del patrimonio musical.

“Buscamos hacer un recorrido sobre la producción musical y la importancia de la preservación de la documentación de esta área para las generaciones futuras, además de acercar la música que se interpretaba en los hogares de las familias durante el siglo XX”, agregó Rose Marie Espinoza. 

El proyecto se suma a las diversas donaciones realizadas por Patricia Chavarría a la Universidad de Concepción, como la concretada el año pasado, consistente en aproximadamente 500 libros y 200 revistas de cultura tradicional campesina, efectuada en 2024.

Por: Maximiliano Ortiz/Periodista.