InES Ciencia Abierta 2021

La iniciativa cuenta con la participación de académicos y autoridades provenientes de distintas áreas, quienes coinciden en la democratización del conocimiento como propósito fundamental.

Ficha técnica

Responsable:

Andrea Rodríguez Tastets.

Equipo Directivo:

Karen Jara Maricic.

Paula Díaz Fuentes.

Elvis Aravena Beltrán.

Gustavo Anabalón González.

Mónica Moreno Cid.

Luis González Bravo.

Claudia Monje Vidal.

Ronald Mennickent Cid.

Rodrigo Espinoza Alarcón.

Karen Jara Maricic.

Óscar Lermanda.

Periodo:

2022-2024

Financiamiento:

ANID

Repartición responsable:

Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (VRID).

Repartición ejecutora:

Dirección de Bibliotecas UdeC.

InES Ciencia Abierta UdeC tiene como objetivo principal instalar, articular y fortalecer las capacidades de la institución, coordinando la gestión y expansión de los medios disponibles junto con reforzar los vínculos entre investigadores. No obstante, el proyecto cuenta con otros objetivos específicos, centrados en tareas como el diseño, implementación y monitoreo de la Política de Acceso Abierto de la Universidad. Además del desarrollo e implementación de una serie de plataformas interoperables junto a la instalación de componentes de acceso, gestión a la información científica y acceso a datos de investigación. Lo que se busca con el proyecto es el fortalecimiento del desarrollo de la ciencia y la expansión de los medios disponibles para su visibilidad.

Contenido del acordeón

Ampliar los horizontes de la labor científica que actualmente se desarrolla en la UdeC requiere una serie de pasos entre los cuales se encuentran los siguientes:

Política de Ciencia Abierta y Plan de Gestión de Datos. En su elaboración colaborará la comunidad UdeC y se incluirán políticas de acceso, uso y gestión bajo los principios FAIR (siglas en ingles de, encontrable, accesible, interoperable y reutilizable) que fomenten la participación y conexión con otros repositorios.

Integración con políticas existentes de ciencia y tecnología. Se buscará generar vínculos con iniciativas paralelas que la Universidad ejecute, especialmente en material como equidad de género en la investigación científica, creación de talento, vinculación con los estamentos educativos nacionales y la vinculación ciencia-comunidad territorio.

Fortalecimiento del área de apoyo a la investigación. Se buscará potenciar los servicios ofrecidos por el área de apoyo a la investigación, como Bibliotecas UdeC, Dirección de Postgrado, Editorial UdeC y el área de Estudios y Proyectos de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo.

Repositorio de preprints. También se incluye el diseño e implementación de repositorios orientado a la gestión, acceso y almacenamiento de preprints, cumpliendo con principios FAIR y protocolo OAI (protocolo utilizado para la transmisión de metadatos en Internet) con capacidad de autoarchivo y abierto a la interconexión con otros repositorios.

Repositorio de datapapers. Una iniciativa similar es el desarrollo del repositorio orientado a la gestión, acceso y almacenamiento de datapapers. Se busca que genere estadísticas de uso, acceso y gestión. La recepción de documentos será reservada a investigadores UdeC y estudiantes. Todo el público podrá acceder al repositorio y su contenido.

Base de datos de perfiles de investigadores. Se implementará un espacio orientado a la gestión, acceso, recopilación y almacenamiento de perfiles de investigadores, así como a sus trabajos asociados. Estará basado en una web semántica bajo lineamientos CRIS (siglas en inglés para Sistema de información de investigación actual) y principios FAIR.

Bibliometría. Creación de un sistema de monitoreo y recopilación de datos producto del establecimiento de estas nuevas plataformas. Ello busca permitir una mejora continua del desempeño, visibilidad institucional, corrección de errores y proyección de una sinergia entre las distintas partes involucradas.

Programa de Promoción y difusión en Ciencia Abierta. Busca generar redes y alianzas junto con apoyar en el desarrollo, impacto y difusión de la investigación y de la gestión institucional en el área, potenciando que las acciones de la Universidad sean visibles en la zona y el país, por medio de la creación de redes y nodos.

Programa de Educación para estudiantes de Postgrado, Investigadores y otros actores. La iniciativa está orientada a cada actor relevante en los procesos que hacen posible la Ciencia Abierta, como los bibliotecólogos especialistas en gestión científica, investigadores y cuerpo Académico vinculado a unidades que realizan investigación.

Las estrategias que se desarrollan en el programa se ven reflejadas en acciones, que en este caso se enumerarán como hitos. Cada objetivo específico cuenta con sus metas propias, de las cuales se consignará la información periodística de la actividad donde se ejecutó.

Objetivo específico 1 (OE1)

Hito 1.1: Equipo Directivo y Consejo Asesor conformado. Se estructura y coordina el equipo directivo y el Consejo Asesor. Junto con revisar los avances.

NOTICIA | Bibliotecas UdeC | InES Ciencia Abierta UdeC comienza etapa de ejecución: busca dar más visibilidad a investigadores

Hito 1.2: Informe de resultados de la Consulta Abierta para determinar línea base. Elaboración de una consulta abierta a la comunidad UdeC sobre las necesidades informacionales y su consiguiente aplicación.

Hito 1.3: Diseño y puesta en marcha de Plan de Mejora para el proceso de publicación de tesis y su depósito de datos realizado.
Creación de un grupo de trabajo con el objetivo de proponer mejoras y ajustes en el proceso de publicación de tesis.

NOTICIA | Bibliotecas UdeC | Proyecto InES Ciencia Abierta UdeC constituye grupo de trabajo para mejorar gestión de tesis en postgrado

Hito 1.4: Informe de evaluación comparativo en Ciencia Abierta y análisis de datos vía grupos de discusión realizados. Selección de participantes y coordinación de análisis de datos obtenidos en la consulta. Evaluación comparativa de otras instancias de Ciencia Abierta.

Hito 1.5: primera propuesta de política de Ciencia Abierta realizada. Discusión de la información obtenida. Diseño de una propuesta de políticas de Ciencia Abierta, de acuerdo a los datos recibidos y su interpretación.

Hito 1.11: sistema de monitoreo de la adopción de la Ciencia Abierta en la institución establecido. Difusión de la propuesta de políticas, a través de distintos canales de comunicación. Recepción de feedback por parte de los grupos de discusión. Ajuste de la propuesta.

Objetivo específico 2 (OE2): Desarrollar e implementar sistema de infraestructuras interoperables.

Hito 2.1: Sistema de repositorio institucional, orientado a ciencia abierta diseñado.
Diseño del flujo de datos y usuarios junto a la verificación de estándares básicos para la cosecha de datos.

Hito 2.2: Orcid suscrito y pagado (código que identifica producción científica)
Solicitud de cotización. Negociación de la propuesta.
Aceptación y pago de la suscripción.

Hito 2.3: Repositorio de Preprints implementado. Definición y diseño del flujo de trabajo. Definición de la metadata para el registro y almacenamiento de los documentos. Implementación del servicio.

Hito 2.4: Repositorio de datapapers implementado. Solicitud de cotización. Negociación de la
propuesta. Aceptación y pago de la suscripción.

Hito 2.5: Repositorio de plataforma para perfiles de autores implementado. Definición y diseño del flujo de trabajo. Definición de la metadata para la cosecha de datos. Implementación del servicio.

Objetivo específico 3 (OE3): Fortalecer la gestión y articulación institucional.

Hito 3.1: Plan de sistema de monitoreo y recopilación de datos. Coordinación con área de Tecnologías en Información y Direcciones involucradas. Diagnóstico de las necesidades y los sistemas existentes. Diseño de flujo de trabajo. Elaboración y presentación de la propuesta.

Hito 3.2: Propuesta de protocolo de reporte de datos bibliométricos para responder a las diferentes áreas.
Coordinación con áreas y grupos de trabajo involucrados.
Diagnóstico de las necesidades. Elaboración, propuesta y revisión de políticas de reporte de datos.

Hito 3.4: Propuesta de programa de Promoción y Difusión. Se realizó un diagnóstico del estado actual de las estrategias de difusión de actividades vinculadas a Ciencia Abierta en Bibliotecas UdeC junto a su vinculación con el resto de la comunidad. Elaboración de un Plan de Comunicaciones, de uso interno, y un Manual de Medios, disponible para todas las instituciones que lo requieran.

Hito 3.5: Insumos y recursos necesarios para la promoción y difusión adquiridos.
Levantamiento de especificaciones técnicas, realización de cotización junto al equipo de Comunicaciones de insumos necesarios para las acciones de difusión.

Hito 3.6: Diseño de programa de capacitación y educación.
Incorporación de profesionales a cargo. Diagnóstico del estado actual y las necesidades. Elaboración y puesta en marcha del Programa de Capacitación y Educación.

Hito 3.7: Personal existente con nuevas capacidades instaladas. Diagnóstico de las competencias del personal existente.
Búsqueda de ofertas de capacitación existentes en el mercado u opciones de pasantías interinstitucionales. Publicación de las ofertas, postulación y selección de participantes.

NOTICIA | Bibliotecas UdeC | Con jornada sobre Ciencia Abierta Bibliotecas UdeC busca cambiar visión sobre la difusión del conocimiento

Hito 3.8: Plataforma Digital tipo Open Book de Editorial UdeC Diseñada.
Conformación del grupo de trabajo. Análisis y Benchmarking de sistemas de tipo Open Book. Entrega del plan a la Editorial UdeC.

Hito 3.9: Programas de difusión y capacitación
implementados.
Realización de seminarios y talleres. Realización de la Segunda Semana de la Ciencia Abierta. Realización de ciclos de capacitación.

Hito 3.10: Red de alianzas o convenios establecidos.
Catastro de direcciones internas e instituciones externas susceptibles de establecer alianzas. Diagnóstico de necesidades para levantar alianzas. Contacto con direcciones internas e instituciones externas. Celebración de alianzas o convenios.

NOTICIA | Bibliotecas UdeC | Equipo de InES Ciencia Abierta UdeC participa de
encuentro con otras universidades del país

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