Ordenar los contenidos para un mayor alcance: equipo de Bibliotecas UdeC se capacita en nuevo sistema de Biblioguías

Bibliotecóloga explica a asistentes de taller, quienes están sentados al frente de ella.

La jornada estuvo destinada a las y los bibliotecarios del sistema e incluyó un taller práctico donde pudieron ingresar directamente a la plataforma LibGuides. Esta nueva herramienta ofrece una guía que ordena la colección de materiales y recursos disponibles en las diferentes colecciones de especialidad. Dicha implementación se da en el marco del proceso de modernización de Bibliotecas UdeC.

Como una forma de vincular directamente a los/las bibliotecarios/as con el estudiantado y el cuerpo docente e investigativo de la UdeC, la Dirección de Bibliotecas incorporó LibGuides, sistema de gestión de contenido multimedia que ordena y presenta la colección ante los usuarios. 

Primer contacto entre el equipo de Bibliotecas UdeC y la nueva plataforma que tuvo lugar el pasado 14 de noviembre en dependencias de la Biblioteca Central, donde se realizó una capacitación para explicar las principales funciones de estas biblioguías, que permite a los usuarios y usuarias identificar y acceder fácilmente a todos los servicios proporcionados. 

“Lo ideal es que los bibliotecólogos a cargo muestren sus recursos especializados, para que los usuarios tengan más facilidad y acceso de manera más rápida a lo que ellos están buscando”, explica Catalina Cifuentes, Bibliotecóloga de Alfabetización Informacional del Proyecto InES Ciencia Abierta y encargada del taller.   

Para Cifuentes, la principal ventaja de LibGuides radica en que las y los profesionales pueden gestionar la plataforma por sí mismos, de acuerdo a las necesidades de la biblioteca que dirijan. “Es muy fácil de utilizar y es rápido”, agrega.  

Sin embargo, para lograr esa rapidez, cada profesional debe seguir una serie de pasos iniciales, como la creación de una contraseña, lo que va seguido del ingreso de todos los datos del o la profesional, como la biblioteca a la cual pertenecen y las áreas en las que pueden prestar ayuda. 

Bibliotecóloga explica a asistente de taller que está sentada mientras observa un computador.

Dichos primeros pasos, incluida la toma de fotografías para el perfil, tuvieron lugar durante el mismo taller, donde se recalcó la importancia de establecer a LibGuides como el portal principal de cada especialidad, ya que va en beneficio de la facultad en la cual se encuentra inserta.  

Amplia oferta, una sola plataforma 

Otra de las características del nuevo espacio es el contacto directo que las y los usuarios pueden tener con un bibliotecario o bibliotecaria en específico, por lo que estos últimos deben definir un calendario con los horarios en los cuales están disponibles. 

Vinculación con el cuerpo estudiantil que también se manifiesta por medio de la inclusión de recomendaciones personalizadas y enlaces a sitios externos que pueden ser de interés para una determinada carrera, como la web del Ministerio de Salud en Medicina o el acceso a la colección del Congreso Nacional, en el caso de Derecho. 

Aunque uno de los atributos más destacados se relaciona con la posibilidad de homologar toda la oferta en una sola plataforma, tal como lo menciona el Jefe de Biblioteca del Campus Los Ángeles, José Francisco Guzmán.  

“Nos ayuda a definir de forma clara cuál es el rol que nosotros tenemos respecto al diseño, presentamos la información y a la identidad digital que estamos trabajando como equipo de Bibliotecas UdeC“, asevera. 

Unificación de oferta que constituye una nueva forma de trabajo, donde el estudiantado o el cuerpo académico e investigativo contará con un sitio claro al cual acudir cuando requiera consultar bibliografía o acceder a recursos didácticos.  

Además, en el portal se informará constantemente sobre los servicios ofrecidos físicamente, como los horarios de las logias, el préstamo de dispositivos electrónicos o las capacitaciones que se dicten en cada recinto. 

La implementación de LibGuides se enmarca dentro de la reestructuración institucional que lleva a cabo la Dirección de Bibliotecas, la cual se remite a los objetivos institucionales determinados por la UdeC. 

Por Maximiliano Ortiz / Periodista InES Ciencia Abierta-Bibliotecas UdeC. 

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